Privacy Policy (SympNote)

SympNote (Deutsch)

Datenschutzerklärung
Stand: 23.08.2026

Der Schutz persönlicher Daten ist ein wesentlicher Bestandteil von SympNote.
Die App wurde so entwickelt, dass die innerhalb der App erfassten Informationen grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Gerät verarbeitet und gespeichert werden.
SympNote benötigt kein Benutzerkonto und übermittelt die innerhalb der App gespeicherten Daten nicht an Sympicon oder an von Sympicon betriebene Server.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit SympNote ist:
Ralf Preuss
Ahornstr. 17
45964 Gladbeck
Deutschland
E-Mail: info@sympicon.com

2. Welche Daten verarbeitet SympNote?
SympNote ermöglicht die Erfassung und Verwaltung verschiedener persönlicher Informationen. Dazu können insbesondere gehören:

• Symptome und Beschwerden
• Befindlichkeits- und Stimmungsangaben
• Notizen und persönliche Beschreibungen
• Kategorien und individuell angelegte Kriterien
• Angaben zu Aktivitäten, Auslösern und Verläufen
• innerhalb der App gespeicherte Medien
• weitere Informationen, die innerhalb der App freiwillig erfasst werden

Diese Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung der entsprechenden Funktionen von SympNote verwendet.

3. Lokale Speicherung
Die innerhalb von SympNote erfassten Daten werden grundsätzlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert und innerhalb der App verarbeitet.
SympNote übermittelt diese Daten nicht an Sympicon, externe Server oder andere Dritte.
Es findet keine automatische Übertragung der innerhalb der App gespeicherten Daten an das Internet statt.

4. Keine Registrierung und kein Benutzerkonto
Für die Nutzung von SympNote ist keine Registrierung und kein Benutzerkonto erforderlich.
Sympicon erstellt oder verwaltet keine Benutzerprofile für die Nutzung der App.

5. Kein Tracking und keine Analyse
SympNote verwendet keine eigenen Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten zu Werbe- oder Trackingzwecken gesammelt.
SympNote enthält keine personalisierte Werbung.

6. Keine Weitergabe der App-Daten
Die innerhalb von SympNote gespeicherten persönlichen Informationen werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken weitergegeben.
Eine Übermittlung an externe Server oder Analyseanbieter findet durch SympNote nicht statt.

7. Export und Weitergabe durch den Nutzer
SympNote bietet Funktionen zum Export bzw. zur Weitergabe bestimmter innerhalb der App gespeicherter Informationen.
Wenn eine solche Funktion bewusst verwendet wird, entscheidet die jeweilige Person selbst,
welche Daten exportiert oder über die von iOS bereitgestellten Funktionen an einen ausgewählten Empfänger bzw. Dienst weitergegeben werden.
Für die weitere Verarbeitung der auf diese Weise bewusst exportierten oder weitergegebenen Daten ist der jeweilige Empfänger verantwortlich.

8. Speicherung und Löschung
Die innerhalb von SympNote gespeicherten Daten verbleiben auf dem jeweiligen Gerät, bis sie innerhalb der App gelöscht,
die App-Daten entfernt oder die App deinstalliert wird.
Sympicon besitzt keine Kopie dieser lokal gespeicherten Daten und kann daher keine auf dem Gerät gespeicherten Daten aus der Ferne löschen.
Soweit Daten durch die regulären Sicherungsfunktionen des Betriebssystems gesichert werden,
kann die Speicherung im Rahmen dieser vom jeweiligen Betriebssystem bzw. Dienst bereitgestellten Sicherung erfolgen.
Sympicon hat keinen Zugriff auf solche Sicherungen.

9. Datenschutz bei Kontaktaufnahme
Wenn eine Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt,
werden die dabei freiwillig übermittelten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Dabei können insbesondere die E-Mail-Adresse, ein Name, soweit angegeben, sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet werden.
Eine Weitergabe der Anfrage zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.
Für die Kommunikation per E-Mail gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und technischen Rahmenbedingungen des jeweils verwendeten E-Mail-Dienstes.

E-Mail: info@sympicon.com

10. In-App-Käufe
Sofern SympNote kostenpflichtige Funktionen oder In-App-Käufe anbietet, wird die Zahlungsabwicklung über die von Apple bereitgestellten Systeme durchgeführt.
Sympicon erhält dabei keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankverbindungsdaten.
Für die Verarbeitung von Zahlungs- und Transaktionsdaten durch Apple gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

11. Schutz persönlicher Daten
SympNote wurde mit dem Ziel entwickelt, die Menge der außerhalb des Geräts verarbeiteten Daten auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren.
Da die persönlichen App-Daten grundsätzlich lokal verarbeitet werden, verbleibt die Kontrolle über diese Daten beim jeweiligen
Nutzer des Geräts.
Trotz sorgfältiger technischer Gestaltung kann jedoch kein System absolute Sicherheit garantieren.
Der Schutz des Geräts, insbesondere durch einen geeigneten Gerätecode, Face ID oder Touch ID,
sowie aktuelle Software, trägt zusätzlich zum Schutz der gespeicherten Daten bei.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionen von SympNote oder die datenschutzrechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version wird über die dafür vorgesehene Datenschutzerklärungs-URL veröffentlicht.

13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden:

Sympicon

E-Mail: info@sympicon.com

SympNote (English)

Privacy Policy
Last updated: August 23, 2026

The protection of personal data is an essential part of SympNote.
The app has been designed so that information collected within the app is generally processed and stored locally on the respective device.

SympNote does not require a user account and does not transmit data stored within the app to Sympicon or to servers operated by Sympicon.

1. Data Controller
The data controller responsible for the processing of personal data in connection with SympNote is:
Ralf Preuss
Ahornstr. 17
45964 Gladbeck
Germany

Email: info@sympicon.com

2. What Data Does SympNote Process?
SympNote enables the collection and management of various types of personal information. This may include, in particular:

• Symptoms and complaints
• Well-being and mood information
• Notes and personal descriptions
• Categories and individually created criteria
• Information about activities, triggers, and patterns
• Media stored within the app
• Other information voluntarily entered or recorded within the app

This information is used exclusively to provide the corresponding functions of SympNote.

3. Local Storage
Data collected within SympNote is generally stored locally on the respective device and processed within the app.
SympNote does not transmit this data to Sympicon, external servers, or other third parties.
There is no automatic transmission of data stored within the app to the Internet.

4. No Registration or User Account
No registration or user account is required to use SympNote.
Sympicon does not create or maintain user profiles for the use of the app.

5. No Tracking or Analytics
SympNote does not use its own analytics, tracking, or advertising services.
No user profiles are created, and no data is collected for advertising or tracking purposes.
SympNote does not contain personalized advertising.

6. No Sharing of App Data
Personal information stored within SympNote is not sold, rented, or disclosed to third parties for advertising purposes.
SympNote does not transmit data to external servers or analytics providers.

7. Export and Sharing by the User
SympNote provides functions for exporting or sharing certain information stored within the app.
When such a function is intentionally used, the respective user decides which data is exported or shared with a selected recipient or service through the functions provided by iOS.

The respective recipient is responsible for any further processing of data that has been intentionally exported or shared in this manner.

8. Storage and Deletion
Data stored within SympNote remains on the respective device until it is deleted within the app, the app data is removed, or the app is uninstalled.
Sympicon does not possess a copy of this locally stored data and therefore cannot remotely delete data stored on the device.
To the extent that data is included in regular backup functions provided by the operating system,
such data may be stored as part of a backup provided by the respective operating system or service. Sympicon does not have access to such backups.

9. Privacy When Contacting Us
If contact is made by email, the information voluntarily provided in the course of the contact will be used exclusively to process and respond to the respective inquiry.
This may include, in particular, the email address, a name if provided, and the content of the message.
The inquiry will not be shared for advertising or tracking purposes.

Email communication is additionally subject to the privacy policies and technical conditions of the respective email service used.
Email: info@sympicon.com

10. In-App Purchases
If SympNote offers paid features or in-app purchases, payment processing is carried out through the systems provided by Apple.
Sympicon does not receive complete payment information such as credit card or bank account details.
The processing of payment and transaction data by Apple is subject to Apple's privacy policies.

11. Protection of Personal Data
SympNote has been developed with the aim of reducing the amount of data processed outside the device to the necessary minimum.
Since personal app data is generally processed locally, control over this data remains with the respective user of the device.
Despite careful technical design, no system can guarantee absolute security.
Protecting the device, particularly by using an appropriate device passcode,
Face ID or Touch ID, and keeping the software up to date, provides additional protection for the stored data.

12. Changes to This Privacy Policy
This Privacy Policy may be amended if the functions of SympNote or applicable data protection requirements change.
The current version of this Privacy Policy will be published at the designated Privacy Policy URL.

13. Contact
If you have any questions regarding data protection or the processing of personal data, you may contact us at any time:

Sympicon

Email: info@sympicon.com